Optimiza la gestión Comercial, Operativa y Administrativa de tu establecimiento
Planner
Dile “Chau” a las planillas caseras y dile ¡Hola! a un sistema automatizado e integrado, a través del cual con un simple golpe de vista podrás ver tu calendario de reservas, qué disponibilidad tienes, acomodar las reservas con un simple “Arrastrar y Soltar”, crear nuevas reservas, ver si hay alguna reserva con pago pendiente, de qué canal de ventas provine la reserva, ver el nombre del huésped, acceder a información resumida de cada reserva, hacer anotaciones, definir fechas calientes y mucho más!
Detalle de la reserva
Todo lo relacionado a una reserva en un sólo lugar, ordenado, automatizado e integrado con toda la Suite de Sistemas.
Podrás ver y modificar la duración de la estadía; estado de la reserva; si la reserva es de un particular, agencia o corporativo; hacer notas para el Staff; habitaciones y consumos realizados; pagos realizados y pendientes; descuentos; Facturas emitidas; habitaciones asignadas; registro de huéspedes; tarjeta de crédito; emails enviados y mucho más!
Ten en cuenta que gran parte de toda esta Info se genera a través de procesos automáticos (no tienes que cargarlos tú) y que se utilizan en diferentes secciones del Sistema, por ejemplo, en el resumen de la reserva del Planner. Ahora, imagínate todo el tiempo que te ahorra poder trabajar de esta manera.
Tarifas, restricciones y disponibilidad
Gestiona precios, disponibilidad y restricciones de tus habitaciones y/o unidades. Puedes realizar cambios de manera diaria y manual o de manera masiva y por periodos de tiempo. Además, puedes generar cuanto plan tarifario requieras, vincularlos para que tengan incrementos o descuentos automáticos, asignarles las mismas o diferentes restricciones y políticas de cancelación, etc.
¿Lo mejor? Es que al estar integrado con el Motor de Reservas y Channel Manager, desde el PMS puedes gestionar todo y hacer variaciones manuales o automáticas a cada canal de ventas sin tener que entrar a la Extranet de cada uno. Simplicidad y eficiencia, ¿Qué más?.
Comunicación automática
Puedes generar fácilmente toda una estrategia de comunicación con tus huéspedes que se ejecuta de manera automática cuando se cumplen ciertas condiciones (Ojo! No es la NASA, las condiciones son del tipo “Cuando se confirma una reserva” o “A 2 días del Check-In”, etc), enviando un email con contenido personalizado que puedes aprovechar para comunicar mensajes importantes, como ser protocolos COVID-19, link al Check-In Online, encuesta de satisfacción (también personalizable a tu criterio), invitación a hacer comentarios, etc.
Sección “Mi Reserva”
Tus huéspedes podrán acceder a un módulo exclusivo desde donde gestionar su reserva, hacer el Check-In Online, ingresar una tarjeta de crédito como garantía (plataforma certificada y con cumplimiento de normas PCI), contratar servicios Extras, hacer una nueva reservas y hasta avisar a qué hora llega o dejar un comentario. A ti sólo te cuesta hacer clic en un botón para que se le envíe por email al huésped el acceso al módulo. También puedes programar el envío del acceso para que le llegue al email unos días antes del Check-in.
Gestiona y adminsitra todos tus puntos de venta desde un sólo lugar. El PMS tiene una integración nativa con el Motor de Reservas y Channel Manager.
Es más, mucho más
Sistema en la Nube
Podrás utilizar nuestro PMS desde cualquier dispositivo y lugar, estés donde estés.
En constante desarrollo
Todo un equipo dispuesto exclusivamente a mantener al Sistema en el más alto de los estándares del mercado, tanto a nivel funcional como tecnológico.
Cierre de caja y Turnos
Controlá tu efectivo con Cierres de Caja por turnos o diarios.
Seguridad
La seguridad de los datos es una prioridad. No escatimamos en infraestructura tecnológica para garantizar la mejor protección posible.
Tarjeta de crédito
Los datos de tarjetas de crédito son encriptados y protegidos para tu seguridad y la de tu pasajero.
Housekeeping
Definí tus criterios de limpieza, configuración de habitaciones, personal encargado y regístralo en un Informe imprimible.
Control de acceso
Puedes definir diferentes perfiles de usuario con permisos de acceso distintos, para controlar a qué sección y módulo del Sistema puede ingresar tu personal.
Planner Personalizable
Puedes ordenar las habitación según tu comodidad, definir colores para marcar las reservas según los criterios que definas (Ej: Cobrar saldo, Hab. prometida), definir “Fechas Calientes”, etc.
Estadísticas
Toma decisiones en base a información. Tienes a disposición KPIs de RevPar, ADR, Ocupación, Ingresos, Origen y más.
Base de Datos de clientes y reservas
Los datos son tuyos, siempre accesibles y descargables.
Facturas y contabilidad.
Genera comprobantes, recibos, facturas electrónicas de manera rápida y fácil.
Ármalo a tu medida
Te ofrecemos 3 versiónes modulares que te permitirán adaptar el PMS a tu necesidad y posibilidad.
PMS Básico
¡Ideal para empezar! Incluye las principales funciones del PMS, número ilimitado de habitaciones, planes tarifarios, el Planner y Detalle de la Reserva y las herramientas de actualización tarifarias.
PMS Esencial
¿Te animas a dar un salto de calidad en tu gestión? Esta versión incluye las herramientas de Comunicación, Housekeeping, Estadísticas, Informes de Comidas, Impuestos y Cargos y mucho más.
PMS Finanzas
Para quienes necesitan precisión con los números, les ofrecemos registro de Ingresos y Egresos, Balance de pagos, Cierre de Caja por turnos y diarios, Facturación electrónica y más.